沃顿商学院时间管理课时间管理方法

在快节奏的现代生活中,时间管理成为了成功的关键因素之一。

然而,好的时间管理者都有一项必备的技能:集中注意力。

《沃顿商学院时间管理课》中提到,宾夕法尼亚大学心理学专家达克塔·汉德是认为,让自己的注意力聚焦于自己所做的事情上,使自己的处理速度趋近于个人接收速度,使自我思维跟上自己所做事情的发展,然后保持下去,就会产生高度的注意力。

例如看一部精彩的电影,通常会精神很集中,而看一部比较烧脑的纪录片,精神就会涣散。

这是因为纪录片通常没有电影更吸引人,你不感兴趣,而更重要的是,就算你集中注意力,但科教片的知识密度通常会比较大,大脑的处理速度通常跟不上接收信息的速度。在这样的情况下,注意力自然就会马上分散了。

有的时候我们听一个讲座,明明是一个很知名的专家,但我们有的时候却听的没意思,一种可能是这个专家讲得不好,还有很大的一种可能是我们的知识密度跟不上专家传递的信息密度,你跟不上了,自然就会分心了。

通常你会发现,很多声称自己“时间不够用”的人其实都是“无法集中注意力”。

注意力就像是脑子里的一只猴子,到处跳来跳去,有的时候让你很快就“累”了。这种“累”应该叫“心累”,而心累又会反过来地加重身体的累。从而造成我们疲惫不堪,一事无成。

据统计,在开放办公室工作,频繁的打扰和中断会导致工作效率下降约40%。

想象一下,当你深入专注于一个任务时,突然有同事走过来与你讨论一个无关的话题,或者你被突如其来的电话或邮件中断。

每次这样的打扰都需要时间和精力来重新聚焦,从而使整体的生产力大打折扣。

除了工作效率的直接损失,分散注意力还带来了其它的危害。

长期处于被频繁中断的环境中,员工可能会感到压力增加,疲劳感上升,甚至可能导致心理健康问题。

此外,创新和深度思考需要长时间的集中注意力,而在一个充满打扰的环境中,这几乎是不可能的。

更重要的是,这种频繁的中断也影响了团队之间的沟通质量。

尽管开放式办公室的初衷是为了鼓励更多的交流,但在一个充满打扰的环境中,员工可能会选择减少与同事的互动,以避免更多的中断。

现代社会的快节奏和科技的高度发展带来了一系列的注意力挑战。以下是这些挑战的几个主要方面:

1.社交软件的影响

手机通知打扰:手机通知和消息不断地打扰你,让你很难集中注意力在一项任务上。

焦虑和依赖:你对别人的点“赞”和评论可能会产生一种依赖,会不断检查更新,从而分散注意力。

浅层交流:微信上的快速、表面化交流,降低了你对深度沟通和集中思考的能力。

2.多任务处理的误区

现代人常试图同时进行多项任务,然而研究显示这样实际上会降低效率。

尽管多任务处理看起来能让人们更有效率,但其实它通常降低了每项任务的完成质量。

你在多个任务之间不断切换需要额外的认知资源,这可能导致疲劳和错误的增加。

而且多任务处理妨碍了深度工作的能力,因为集中注意力需要时间来建立,而频繁切换任务会打破这种集中。

3. 信息过载的危害

信息爆炸的时代,人们常常陷入大量信息的泛滥中,失去了对重要信息的关注。

大量的信息让你难以分辨哪些是重要的,哪些是次要的,从而分散了注意力。

不断的信息筛选和处理可能导致决策疲劳,降低了你对重要任务的注意力和决策能力。

信息过载也可能导致你感觉不堪重负,增加了焦虑和压力。

1. 培养仪式感

通常我们上班会先放好包,开电脑,泡茶,清理桌面,打开网页, 看看新闻。一套流程下来什么正式都还没干,更别说注意力了。

下来我们可以试试,从一个我最感兴趣的事情着手,先集中精神5分钟,比如阅读一则新闻,让自己感受一下专注的感觉,然后保持这个感觉,再切换另一任务。

找到这么一个5分钟的仪式,比如说听5分钟音乐、看5分钟书、5分钟冥想,或者什么都不干坐等5分钟。

2. 限制打扰

通常我们很难避免打扰。有条件的话我们可以关闭办公室的门,比如1个小时。

如果是开敞办公室,我们可以和周边同事打好招呼,早上9点到10点是我的无干扰时段,通常别人也会理解并习惯。

早起也是一种避免打扰的办法,比如6点起床,在家无论学习还是工作一个小时,通常这一个小时的效率要超过一天的任何时段。

3 .运动

适当的运动可以帮助你重新获得注意力。

运动通常会让你专注,跑上一段路有时会让你忘记烦恼。这种状态很容易延续的其他事情。

而长时间工作后的简短的锻炼,如散步,可以刷新你的大脑并帮助你重新集中注意力。

4. 寻找不太舒适的环境

有时候,过于舒适的环境可能会分散你的注意力。因为比如沙发或床上,这种太过舒适的环境会让人的精神彻底放松下来,在这样的环境中,个人注意力便很难集中。

所以我们可以尝试变换一下环境,比如偶尔换一个工作或学习的地方,比如图书馆或咖啡馆,新环境可能有助于提高你的集中力。

5 .消极的心理暗示

使用消极的心理暗示来激发你的决心:告诉自己,这项任务会非常困难,做不好,我就完了;但做好了,我就”一将功成万骨枯“了,升职加薪,运用你的想象力。大不了晚饭奖励自己一个”炸鸡腿“。

消极的心理暗示一定要足够到将自己逼到走投无路的地步。只有这样,才能让自己聚焦于手头的事情上。

心流 是一种特定的心理状态,由心理学家米哈里·奇克森特米哈伊(Mihaly Csikszentmihalyi)于20世纪70年代首先提出并进行深入研究。

心流的几个主要特点:

1.完全集中注意力:在心流状态中,个体的注意力完全集中在当前的任务上,外界的干扰几乎被屏蔽掉。

2.时间感的改变:许多经历心流的人描述,他们在这种状态下会感觉时间过得特别快,或者他们对时间的感知完全丧失。

3.掌控感:尽管任务可能具有挑战性,但人们感觉自己能够应对并掌控局面。

4.目的明确:人们清楚地知道自己要做什么,没有疑虑或困惑。

5.任务和能力之间的平衡:心流经常发生在任务的难度和个体的能力之间达到平衡的时候。任务既不太简单也不太难。

6.失去自我意识:在心流状态下,人们经常忘记自己,不再关心外界如何看待他们。

7.自动化行为:尽管个体可能在进行复杂的操作,但行为似乎自动化,不需要刻意思考。

心流经常被描述为“入迷”或“完全投入”的状态,当人们处于这种状态时,他们通常完全沉浸在正在做的事情中,忘记了时间、外界干扰和自我的存在。

集中注意力到了最高阶就进入心流状态。

集中注意力是进入心流状态的一个核心要素。但不是所有的集中注意力都会导致心流。

例如,你可能会集中注意力看一部电影,但并不一定会进入心流状态。因此心流也是集中注意力的高阶状态。

我们应当给自己设定一个挑战,每天起码进入一次心流状态。这是人生的一个美好体验。

为了体验心流,通常需要满足上述的几个条件,特别是任务难度和个体能力之间的平衡。

当这种平衡达到时,人们更容易完全集中注意力,忘记外界和时间,进入那种令人愉悦的心流状态。

心流是一种特定的集中注意力状态,因此它不仅要求集中注意力,还要求其他一些条件,如目的明确、掌控感、任务和能力之间的平衡等。

在每天的任务设定时,为了达到“心流",我们应该有意识地去创造以上条件,挑战”心流“。

集中注意力是时间管理的核心要素之一。时间管理也并不是一个孤立的理论问题,而是涉及到人们日常生活、工作和习惯的全面问题。通过掌握集中注意力的技巧,并将其应用于日常工作和学习中,我们可以更有效地利用我们的时间,从而实现更广阔的人生目标。

撰文、编辑 / 时光无咎

图片来源 / 网络

责任编辑 / 小六

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