什么是个人档案？ 个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、 身体状况等个人情况的书面材料，也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。#学生档案#
它们在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。
为什么要存放档案？ 档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成 “死档”，无法调转。
存放档案的几种方式 对于高中毕业生：
户籍所在地的人力资源公共服务机构： 一般是区、县人力资源与社会保障局。出国前，联系户籍所在地的人 力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局 接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关 手续的办理较方便。
优点： 手续简便，免费存放。
缺点： 留学期间档案空白，不算工龄
教育部留学服务中心 留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构， 是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要从事出国留学、留学回 国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。 留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服 中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境） 存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。
留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心 各地也有分中心，但这些是不存放档案。
优点： 安全度高、诚信度高 有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审 核最宽松
缺点： 无法保存户口，不接受党组织关系转入 需邮寄到北京，外地办理略显麻烦 存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄
申请条件
1、国内毕业生直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完退学手续，直接赴国（境）外攻读学位 的留学人员；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。 注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已 在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围 * 自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业 生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转 至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再 向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。
申请流程
第一步：登入注册 首先登入 http://zwfw.cscse.edu.cn，如还未注册账号，请按照指 引先注册账号登陆，登陆后点击【留学存档】版块，点击“在线申请”， 此版块还有申请条件和材料准备，请务必提前了解清楚。
第二步：准备前文提到的所需材料
第三步：申请存入
选择【档案存入申请】点击“立即办理”，记得出国留学前是选择档 案存入申请，留学回国后是选档案转出申请，大家一定不要选错啦。
第四步：信息填写
勾选“出国（境）存档”，准确无误的填写信息并上传相关材料，填 写完毕，提交申请等待审核即可。这里一定要填写清楚，因为留服会 根据你填写的名称给你调档通知单。
第五步：完成调档 审核通过后打印调档通知单/提档函，拿着通知单去目前存放你档案 的单位，单位就会把你的档案寄出给到留服中心。
对于大学毕业生，
除上述两种方式外，还可以选择 学校保管 应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的， 一般存放时间为两年左右。具体是否能存放，涉及的所需手续、材料 等，需要提前和学校沟通。 但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档 案存放在学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递 手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。
优点： 具有安全保证，学校管理诚信度高 手续方便，随时存取
缺点： 无法开具相关证明 存档期间不计算工龄、不记录留学经历
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